智能制造与企业会计核算流程再造一以JL集团为例

如今，在企业发展迅速的同时，企业经济业务增加,《会计改革与发展“十三五”规划纲要》的颁发标志着国家对会计核算流程优化的高度重视，尤其是在分公司、子公司数量多的情况下，其不断增多的经济业务，繁杂的财务工作给企业财务部门带来了较大的压力，仍然在会计电算化的应用中还存在不少的问题，即使企业会计核算流程逐渐走向智能信息化，但是其流程还是传统的手工会计核算流程，不利于提高财务智能制造水平的发展，因此企业要求会计核算流程进行改造，符合现代企业财务的要求。同时，智能制造正在高速发展，此时利用智能制造创建一个针对财务的智能制造系统，对会计核算流程进行再造。

一、智能制造对企业会计核算流程的影响

广泛应用的智能制造已经对会计核算流程再造产生了很大的影响，大量重复的、可以标准化的、可以流程化的会计核算流程工作，也就是从业务部门的报账，到财务部门的记账，开发票，出具报表等等整个处理过程都将由智能制造系统更准确、快捷的处理。

1智能制造对会计核算中制作凭证，对账的影响

制作凭证，还有银行对账其实占用了财务工作者非常多的精力和时间，完成结算的报账单据使用智能制造系统生成，智能制造系统自动提取信息，首先根据系统生成预览凭证，检查无误后推送记账凭证。出纳只需要将当月的银行流水日记账逐笔核对完毕后导入智能制造系统，智能制造系统会自动根据财务人员的银行日记账和当月银行往来款自动比对，最后开具银行存款余额调节表。

2智能制造对会计核算中发票开具的影响

   首先是智能制造系统自动识别开票人身份，就会在系统中搜索开票人的开票信息和数据，搜索完成后，开票系统开具发票，发票开具完成后，自动给开票人返回电子版发票，此时开票人可自行选择是否打印。智能制造系统根据大数据库会形成开票推理规则，并且随着开票次数增加，开票数据的积累，智能制造系统里的开票系统会越来越有规律，出票的效率和正确性都会逐渐提高。这样不仅提高了开票的效率和正确性，也节约了财务人员的人工成本，很多智能制造系统能做的，就不再需要财务人员周而复始的做。

3智能制造对会计核算流程中财务报表的影响

    每当月底或者年底结账时，需要出具财务报表时，因为任务重，时间少，一步一步重复性工作都需要耗费财务人员很多时间和精力，尤其是许多企业数据多，这种时候极其容易出错，效率极低。因为智能制造系统是由大数据编程而成，所以其有及其强大的数据处理逻辑，对于数据，可以快速运算出结果，尤其是一些步骤固定，只是数据变化的重复性财务工作，用智能制造系统解决，可以说是很好的选择。从最原始的财务数据，到记账凭证的生成，然后到财务报表的产生，这一部分会计核算流程在智能制造系统下能迅速解决。最后通过智能语音系统快速实时播报最新的财务报告情况。此外,智能制造系统不但能够实时解读财务报告,还将能够实时通过语音监控报告数据来实时地播报各类异常事件。

二、智能制造下企业会计核算流程再造的内容

就总账、费用报销、固定资产、应收账款和应付账款等最普遍的会计核算流程实施了智能制造系统流程设计。在这些会计核算流程中，各类业务系统在发生业务和处理账务时都会自动分别地产生所有记账业务方式的分录,同时各类业务分录信息也都会自动通过过帐处理的方式自动流入到记账的业务系统中,由于这些记账业务方式所自动产生出来的各种发票信息和银行结算单据信息资料等信息也同样都会自动流入到记账业务系统。通过以上对JL控股集团主要实施的财务核算业务的分析及其关系的理解，可以看到JL控股集团实施的智能制造系统主要包括的业务范围如表1所示：

表1智能制造系统包含的业务范围

会计核算流程再造内容 流程说明

费用报销流程 审核、报销、数据的提取及录取信息

应付会计流程 审核及支付、数据及业务处理、收取发票等

应收会计流程 审核及收入确认、收款核销及开票

现金管理流程 经营现金流、投资现金流和融资现金流等

存货核算流程 验收、保管和发出

三、JL控股集团案例分析

1 公司简介

JL控股集团企业始建于1986年，1997以后进入汽车行业，始终坚持专心服务于汽车实业,注重服务于科技创新企业与技术人才梯队的建设培育,持续地进行企业内部改革打基础和练内功,努力地促进了公司的可长期持续发展。现资产的总值约3300亿元，员工的总数超过12万人，连续七年进入了全国企业500强。JL集团从当前企业智能制造系统下来看,已经可以初步实现业务流和财务流的结合,将应收、应付、资金、税务、费用、总账等等模块进行结合,正在打造业务和财务融合的共同体,从时间上看，2019年建设实施过程已进入完善阶段，2016年至2018年已完成前期评估、设计、实施等大部分工作，2019年将在以往实施的基础上，重点持续优化金融共享中心、ERP系统、税务管理平台、预算管理等。

2JL控股集团公司财务信息化下会计核算流程再造

2.1费用报销会计核算流程再造

费用报销分为两步：首先事前审批，再是事后报销。如图1。

2.1.1事前审批

对比传统费用事前审批，这一步最大变化就是减少了多重审批的繁琐流程，节约了时间，提高了效率。同时通过智能制造控制系统模板的自动识别，可快速判断是否通过，如果没有通过就再次填写审批单，直至业务审批通过。这个改变减小了差异化，提高了效率。其中模板首先分为不同部门不同级别的审批单，可自动下载，这样保证了金额的合理性，也可及时完成审批，同时控制预算。

2.1.2事后报销

对比传统事后报销，这一步最大的变化是，将财务信息统一化，使用简单化和自动化。需要员工按要求自动上传附件，即是财务信息具有了统一的标准、规范，为后续的保障和审核等提供了工作的便利。同时支持员工自行在手机软件实时报销，同时将原始凭证等寄回公司，这个保证财务信息的及时性。尤其是对汽车制造业这样的经常需要出差的公司。发票信息也可以通过OCR自动识别发票内容，保证财务信息的正确性，减少了工作量，也降低人工出错率。并且相关领导只需要在这一环节进行审批，减少了事前审批的环节，并且根据大数据显示财务人员的工作情况，将业务分配下去。这样改变传统意义上，财务人员分配固定工作量的形式，这样提高了财务工作的效率。这样将财务信息化的费用报销再造流程整体上提高了员工的体验感和满意度。